Veilig mailen?
Conexus gebruikt Bastion 365 voor het versleuteld versturen van e-mails.
Wat is Bastion 365?
Bastion 365 is een veilig mailen oplossing die Conexus gebruikt om e-mails versleuteld te kunnen versturen. Bastion 365 voldoet aan de NTA 7516 norm.
Waarom gebruikt Conexus Bastion 365?
Conexus vindt het belangrijk om op een zorgvuldige manier om te gaan met de persoonsgegevens die aan ons toevertrouwd zijn. Om deze reden versturen wij persoonsgegevens alleen via mail als dit versleuteld kan. Het gaat hier ook altijd om adhoc communicatie.
Voor structurele uitwisseling van persoonsgegevens die aan ons toevertrouwt zijn, worden andere beveiligde platformen gebruikt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uitwisseling met de overheid.
Hoe werkt Bastion 365?
Wanneer u een mail ontvangt van een medewerker van Conexus en deze is versleuteld, dan ontvangt u een mail waarin staat dat er een versleuteld bericht voor u klaar staat. Deze mail is afkomstig van noreply@conexus.nu en in de mail staan de naam en het e-mailadres van de medewerker die het bericht verstuurd heeft. Hiermee kunt u controleren of de mail afkomstig is van Conexus.
U kunt in de mail klikken op bericht lezen. Er wordt een pagina geopend, hier klikt u op de knop Verzend code. U ontvangt nu een code op uw mobiele telefoon. Deze code kunt u invoeren op de pagina. Vervolgens klikt u Valideer code.
Op deze manier weten we zeker dat alleen u het bericht kunt openen.
En als ik geen code ontvang?
Mogelijk is uw mobiele telefoonnummer verkeerd ingevoerd door de afzender. Op de pagina waar u de code moet invullen, kunt u ook op Dit is niet mijn nummer klikken. De afzender krijgt hier gelijk bericht van en kan het mobiele nummer opnieuw opgeven.
Kan ik ook een antwoord sturen?
Nee het is niet mogelijk om een (versleuteld) antwoord te versturen. U zou dan geen kopie van uw bericht ontvangen en uw bericht ook niet kunnen terug vinden in uw verzonden items.
Ik wil meer weten over Bastion 365.
Op bastion365.nl staat meer informatie over hoe Bastion 365 precies werkt.
Bastion365.nl is geen website van Conexus.